📘 東京都の就業規則の作成・届出

🏢 YUTOLI社会保険労務士・FP事務所

労働基準監督署の是正勧告対応

勤務表の作成に不満を持つ従業員が、労働基準監督署に相談したことがきっかけで調査が入り是正勧告を受けて相談にいらっしゃいました。 事業所責任者に今回の経緯と従業員ごとの労働の実態をヒアリング。就業規則、労働条件通知書、36協定届を確認しました。 就業規則の全面改定、労働条件通知書を最新の改正内容に合致するよう従業員ごとに作成、36協定届・協定書作成、従業員代表の選出と話し合いを実施。是正勧告書の報告まで含めて28日間で完了。

キャリアアップ助成金申請に必要な就業規則の見直し

すでにキャリアアップ助成金の計画書は提出済み。ただし申請書の提出期限が迫っている状況だった。 ①計画書提出から支給申請までの全体スケジュールと就業規則見直しのタイミング ②有期雇用契約から正社員への転換条文、正社員転換のタイミング③当該法人の賞与と退職金支給の実態確認④転換前後の給与支給総額の比較方法⑤正社員と非正規社員の給与形態（基本給、固定的手当など）の違いを賃金規程に明記すること⑥賃金締切日と支給日の実際を就業規則及び賃金規程に正確に記載すること⑦就業規則に規定している正社員と無期雇用契約社員の定義が曖昧なので整理⑧正社員と非正規社員の区分（給与形態、賞与・退職金の有無など）を少なくとも2つの項目で明確にすること。以上7点を改定するようにアドバイスした。 改訂作業は10日間で完了し、就業規則の労働基準監督署への届出と労働局への助成金申請書の期日内提出が出来た。

育児・介護休業規程の整備

出産を控えた従業員がいる。助成金申請のためにも育児・介護休業規程の整備を進めたい。 産前休業に入る直前だったので当該従業員を対象とした両立支援等助成金（育児休業等支援コース）の対象にはならない。今後助成金申請が出来るように、就業規則と育児・介護休業規程の整備を進めることとした。 両立支援等助成金の支給申請要件を満たした就業規則と育児・介護休業規程の整備が2週間で完了。当該助成金の「産後パパ育休コース」（正式名称忘れました！）に該当する男性従業員がいることが分かり、その助成金申請の準備を進めている。