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📜 山口県の私署証書の認証(公証役場)

海外提出用の書類や重要な契約書に公証人の認証を受ける手続きの、山口県での流れ・相談先・窓口です。

編集・確認:Komattara編集部(さわい行政書士事務所/行政書士 澤井 隆行) 最終確認日:2026年10月23日

🏛️ 行政窓口情報

公証役場に管轄の定めはありません。海外へ提出する書類は、公証人の認証のあとに法務局長の公証人押印証明・外務省のアポスティーユまたは公印確認と続くことがあります(提出先の国と要求により異なります)。山口県内で私署証書の認証を受けられる公証役場は山口(〒753-0045 山口市黄金町3-5/083-925-0035)・徳山(〒745-0034 周南市御幸通2-12秋本ビル5階/0834-31-1745)・岩国(〒740-0022 岩国市山手町1-16-10山手町ビル2階/0827-22-5116)・下関唐戸(〒750-0004 下関市中之町6-4大和交通ビル4階/083-222-6693)・宇部(〒755-0032 宇部市寿町3-8-21/0836-34-2686)・萩(〒758-0071 萩市大字瓦町16三好ビル2階/0838-22-5517)の6か所です(日本公証人連合会「公証役場一覧」)。

公証役場所在地・電話
山口公証役場〒753-0045 山口市黄金町3-5/電話 083-925-0035
徳山公証役場〒745-0034 周南市御幸通2-12 秋本ビル5階/電話 0834-31-1745
岩国公証役場〒740-0022 岩国市山手町1-16-10 山手町ビル2階/電話 0827-22-5116
下関唐戸公証役場〒750-0004 下関市中之町6-4 大和交通ビル4階/電話 083-222-6693
宇部公証役場〒755-0032 宇部市寿町3-8-21/電話 0836-34-2686
萩公証役場〒758-0071 萩市大字瓦町16 三好ビル2階/電話 0838-22-5517

出典: 日本公証人連合会「公証役場一覧(山口)」/最終確認日: 2026年10月23日

📋 手続きの流れ

1
提出先に必要な認証の種類を確かめる
私署証書認証だけでよいのか、アポスティーユや領事認証まで必要かは、提出先の指定によります。
必要な認証の確認・書類の組み立ては、行政書士にご相談できます。
2
書類を作成する
宣誓供述書・委任状・署名証明など、認証を受ける書面を作ります。
認証を受ける書面の作成は、行政書士にご相談できます。
3
公証役場で認証を受ける
本人が公証人の面前で署名するか、署名を自認します。本人確認書類と印鑑が必要です。
公証役場との事前調整・同行のご案内は、行政書士にご相談できます。

❓ よくあるご質問

私署証書の認証(公証役場)は、山口県のどこで手続きしますか?

公証役場に管轄の定めはありません。海外へ提出する書類は、公証人の認証のあとに法務局長の公証人押印証明・外務省のアポスティーユまたは公印確認と続くことがあります(提出先の国と要求により異なります)。

私署証書の認証(公証役場)は、何から始めますか?

提出先に必要な認証の種類を確かめるから始めます。私署証書認証だけでよいのか、アポスティーユや領事認証まで必要かは、提出先の指定によります。

私署証書の認証(公証役場)は、誰に相談できますか?

行政書士にご相談いただけます。

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